kfm. Mitarbeiter/Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

- ab sofort in Vollzeit -

Die Kanzlei

Wir, die Kanzlei WSW WOHNER LANG + Partner, haben uns für einen Standort in der Innenstadt entschieden. So können Sie uns schnell und komfortabel erreichen. Und in Ihrer Mittagspause den einen oder anderen Italiener ausprobieren oder noch eben Ihre Einkäufe erledigen, sobald die Geschäfte wieder geöffnet haben.

Die Aufgabe

Wir wünschen uns Verstärkung für das Sekretariat. Deshalb suchen wir jemand für die Pflege des kanzleieigenen Verwaltungsprogramms, die Erstellung vielfältiger Auswertungen für die Geschäftsleitung, die Fakturierung, allgemeine Sekretariatsarbeiten und die Büroorganisation.

Sie arbeiten dabei hauptsächlich im Backoffice und zeitweise am Empfang der Kanzlei. Sie sitzen bei uns in einem schönen Zweierbüro. Damit nicht alle jedes Telefonat mitverfolgen müssen und man dennoch Kontakt zu Kollegen hat.

Das Arbeitsumfeld

Selbstverständlich stellen wir Ihnen die geeigneten Arbeitsmittel zur Verfügung.

In unseren Kernzeiten muss das Sekretariat natürlich besetzt sein; es ist aber auch Gleitzeitbeginn zwischen 7 und 8 Uhr möglich und am Freitag können Sie dafür bereits um 12:30 Uhr ins Wochenende starten.

Wir legen Wert auf guten kollegialen Austausch. Deswegen haben wir einen modernen Besprechungsraum eingerichtet, in den Sie sich gerne zurückziehen können, um miteinander zu reden – in Ruhe und ohne Unterbrechungen durch Anrufe.

Wir wertschätzen, dass Sie einen Großteil Ihrer Lebenszeit in unseren Räumen verbringen und es ist uns wichtig, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Wir besprechen deswegen gemeinsam, was wir dazu beitragen können, damit Sie Ihr Bestes geben können. Für den einen ist es eine ergonomische Maus und für den anderen die große Topfpflanze.

Das Miteinander

Es ist uns wichtig, Sie gut und umfassend über alle Belange der Kanzlei und der Mandanten zu unterrichten. Dazu finden regelmäßige Besprechungen statt. So halten wir uns gegenseitig auf dem Laufenden und sichern die Qualität unserer Arbeit.

Die Kanzlei ist immer nur so gut wie die Stimmung. Damit Sie in Stimmung bleiben, tun wir so einiges. Unsere sozialen Räume sind gemütlich eingerichtet. Sie können Sie in den Pausen abschalten. Für zwischendurch steht allen Kaffeeliebhabern eine Kaffeemaschine zur Verfügung, die alle Kaffeewünsche erfüllt.

Mehrmals im Jahr sind wir gemeinsam unterwegs und feiern – sei es bei einem gemeinsamen Essen oder auf dem Betriebsausflug. Und für die tägliche gute Stimmung gibt es eine gut eingerichtete Küche, in der Sie gemeinsam in der Mittagspause kochen können. In der aktuellen Corona-Situation geht das zwar nicht, aber die Situation wird sich auch wieder entspannen.

Die Fortbildung

Selbstverständlich wissen wir, dass das nicht alles sein kann: Deswegen bilden wir jeden Mitarbeiter individuell weiter; fachlich und persönlich. Natürlich in gemeinsamer Abstimmung und mit einem genauen Plan. Wir freuen uns, wenn Sie mit und bei uns Karriere machen oder zum Spezialisten werden. Selbstverständlich unterstützen wir Sie zeitlich und finanziell auf Ihrem Weg. Damit sichern Sie unseren Kanzleierfolg und Ihren Berufsweg heute und in der Zukunft.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bringen idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung, im besten Fall auch im Sekretariatsbereich, mit.

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit sind für Sie an dieser verantwortungsvollen Stelle in einem dynamischen Umfeld mit Mandantenkontakt eine Selbstverständlichkeit.

Sie zeichnet eine selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus;

Dazu setzen Sie die MS-Office-Programme (Word, EXCEL, Outlook) sicher ein.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie DATEV-Kenntnisse (Eigenorganistion, Stammdaten) mitbringen, ist das ein großes Plus, jedoch keine Voraussetzung.

Ihr Weg zu uns

Sie können bei uns jederzeit flexibel einsteigen.

Wir wissen, dass sich gerade sehr gute Mitarbeiter hoch verantwortlich für ihren Arbeitsbereich fühlen. Wir möchten, dass Sie in Ruhe zu uns wechseln und Ihren vorherigen Verantwortungsbereich gut übergeben können. Wir freuen uns, wenn Sie sich dann schon bei uns melden, wenn Sie das Gefühl haben, Sie passen zu uns. Alles andere bekommen wir gemeinsam hin. Rufen Sie doch einfach bei uns an und wir vereinbaren einen Termin, in dem wir uns bei einer Tasse Kaffee kennenlernen. Wir, die Kanzlei WSW WOHNER LANG + Partner und 28 Kollegen, freuen uns auf Sie.

 --> zur Online-Bewerbung